El Ministerio de Trabajo avanza hacia una reforma que endurece las exigencias del control horario, elimina el papel y el Excel como sistemas válidos, y multiplica el riesgo económico para quien no esté preparado. Para las asesorías, esto vuelve a ser una gran oportunidad: acompañar a sus clientes en la digitalización del registro de jornada antes de que la nueva ley entre en vigor.
Y ahí es donde Portaleem, el software de control horario y comunicación empresa-empleado, se convierte en un aliado clave.
¿Qué cambia con la nueva ley de control horario?
La reforma, todavía en tramitación pero cada vez más cerca de su aprobación definitiva, busca acabar con el fraude y la manipulación de los registros. Estas son las claves que asesorías y empresas deben tener en cuenta:
- Fin del papel y el Excel. El registro deberá realizarse a través de un sistema digital, objetivo e inalterable.
- Acceso en tiempo real. La Inspección de Trabajo, la representación legal de los trabajadores y los propios empleados podrán consultar los registros de forma inmediata.
- Conservación mínima de 4 años. Se mantiene la obligación de custodiar los datos, ahora con más garantías de trazabilidad.
- Sanciones por trabajador, no por empresa. El importe de las multas se calculará de forma individual, lo que puede multiplicar el riesgo económico ante un único requerimiento.
- Aplicación universal. Afecta a todas las empresas con personal contratado, sea cual sea su tamaño, sector o modalidad de trabajo (presencial, teletrabajo o movilidad).
Adaptarse a tiempo no es solo evitar sanciones: es también la oportunidad de ofrecer a tus clientes un servicio de valor real antes de que la obligación se generalice.
Portaleem: software de control horario 100% digital, listo para la nueva normativa
Con Portaleem, el fichaje se realiza fácilmente desde cualquier dispositivo (móvil, tablet o PC) y queda registrado de forma digital, segura y exportable, tal y como exigirá la nueva ley. Además, permite:
- Geolocalización opcional de los fichajes, muy útil para equipos que trabajan fuera de la oficina.
- Histórico de fichajes disponible durante los 4 años exigidos por ley, listo para cualquier inspección.
- Distintos tipos de jornada (fija, por turnos, variable o flexible), adaptados a las necesidades de cada trabajador.
- Gestión centralizada de vacaciones, ausencias y permisos, incluida la aceptación parcial de vacaciones.
- Notificaciones automáticas sobre nóminas, permisos o documentos pendientes.
- Tablón virtual y envío de documentación (nóminas, contratos, normas internas) directamente desde la plataforma.
Además, si integras Portaleem con el software de gestión de nóminas CAILAB, los datos de altas, bajas o festivos se sincronizan automáticamente, evitando duplicar el trabajo administrativo. Además, empleados y empresa pueden fichar y consultar toda esta información desde la app de Portaleem, disponible tanto para Android como para iOS.
¿Por qué elegir Portaleem frente a otras plataformas de control horario?
El mercado ofrece hoy soluciones muy completas de control horario y gestión de RRHH, con suites generalistas orientadas a cualquier tipo de empresa. Son herramientas sólidas, pero nacen fuera del ecosistema de gestión que utiliza el sector de las asesorías y despachos profesionales en España. Portaleem se diferencia precisamente en eso:
- Pensado para el modelo de asesoría. Puedes configurar múltiples empresas y usuarios desde tu propia cuenta, o dejar que sea CAISOFT quien gestione directamente con tu cliente final.
- App propia para Android y iOS. Fichajes y consultas desde el móvil, sin depender de dispositivos físicos ni integraciones externas.
- Integración nativa con el software laboral CAILAB. Portaleem sincroniza directamente con CAILAB, sin exportaciones ni importaciones manuales entre plataformas.
En definitiva, mientras otras plataformas resuelven el fichaje de forma aislada, Portaleem lo conecta con el resto de la gestión laboral de tu despacho o tu empresa.
Una oportunidad para asesorías y empresas
Si eres asesor:
ofrecer Portaleem te permite añadir valor a tu
cartera de servicios y reforzar la confianza de tus
clientes con una herramienta preparada para la normativa vigente y para las exigencias que se
avecinan. Además, puede convertirse en una nueva línea de negocio para tu asesoría.
Si eres empresa:
adelantarte a la nueva ley significa reducir el riesgo de sanciones, que ahora se
calcularán por trabajador, y contar con un único entorno digital para el registro horario, la
comunicación
interna y la gestión documental.
No esperes a que la nueva ley entre en vigor para digitalizar el control horario de tu empresa o la de tus clientes.
Solicita tu demo gratuita de 30 días, con soporte incluido desde el primer día, y descubre cómo Portaleem puede ayudarte a cumplir con la nueva ley de control horario sin complicaciones. ¿Eres asesor y quieres ofrecerlo a tus clientes? Contacta con nuestro equipo.
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