¡Olvídate de picar datos!
Gestiona los Libros Registro del IVA y del IRPF directamente desde tu escáner


Disfruta de los beneficios de la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) con el módulo del programa fiscal caifis, con el que podrás transformar tus facturas de papel o de una imagen, en datos digitales perfectamente editables para usarlos en tu gestión fiscal.

Digitalización de facturas con CAIFIS

Por qué usar la tecnología OCR

Se trata de una tecnología innovadora capaz de reconocer y extraer letras, números, símbolos y otros caracteres impresos en imágenes y/o documentos de diferentes formatos para convertirlos a formato digital.

Ahorra tiempo y dinero

Reduce el tiempo de procesamiento y costes de gestión manual de las facturas.

Extrae Información

Permite extraer la información de un documento para ser incorporada a los registros en una base de datos.

Datos accesibles

Personas con discapacidades auditivas o visuales con software de lectura, podrán acceder a los datos.

Reduce errores

Evita equivocaciones y repetición de procesos derivados de la gestión manual de los documentos.

Ventajas de la Digitalización de facturas con caifis

Especialmente pensado para asesores

Permite al cliente de la asesoría subir los PDF e integrarlos automáticamente en el programa fiscal.

Evita documentos duplicados

Si existe alguna factura duplicada, se detecta y avisa para ofrecer la posibilidad de eliminar o revisar el documento.

Restringe el acceso

Podrás conceder a distintos usuarios permisos diferentes según lo que necesiten hacer.

Entorno sencillo e intuitivo

Diseñamos las pantallas, procesos y opciones de este módulo para que sea más fácil digitalizar facturas.

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Funcionalidades del módulo Digitalización de facturas de caifis

Registro de facturas

Registra automáticamente facturas a partir de documentos PDF, sustituyendo por completo la introducción manual de facturas expedidas/recibidas en el programa online fiscal caifis en la web. Esto permite cargar la información usada para el cálculo de autoliquidaciones y Libros Registro directamente desde la factura en soporte papel escaneada o digital.

Este módulo podrá actuar de pasarela entre los usuarios que suministran los documentos PDF y los usuarios dedicados a la gestion fiscal de la empresa.

Digitalización de facturas con CAIFIS

Alertas de errores de lectura

Gracias a las Alertas de errores, detecta y permite corregir rápidamente las equivocaciones de tal forma que, si alguna factura tuviera algún error, se habilitará una ventana de incidencias que informará de las mismas, permitiendo solventar cualquier error en ese mismo momento.

Tenemos una tasa de error muy baja debido a los diferentes filtros de comprobación que se realizan en el proceso de digitalización.

Digitalización de facturas con CAIFIS

Histórico de ficheros gestionados

Consulta el histórico de todas las facturas gestionadas a través de la plataforma de gestión de documentos tratados por la plataforma OCR, donde podrán verificarse todos los ficheros subidos y su estado de tramitación. Además genera alertas en el caso de que algún fichero esté pendiente de lectura para que no tengas que estar pendiente de nada.

Digitalización de facturas con CAIFIS

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