¿Puedo consultar el histórico de facturas gestionadas?

Sí. Puedes consultar el histórico de todas las facturas gestionadas, verificar los ficheros subidos y su estado de tramitación, y recibir alertas si algún fichero está pendiente de lectura.

¿Cuánto cuesta y cómo se contrata?

Es un módulo opcional de CAIFIS. Puedes solicitar un presupuesto adaptado a tus necesidades.

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Digitalización de facturas con CAIFIS

Digitaliza tus facturas para IVA e IRPF. ¡Con IA incorporada que trabaja por ti!

Q: ¿Qué es la digitalización de facturas de CAIFIS?

Es un módulo opcional de CAIFIS que combina OCR e inteligencia artificial para convertir facturas en papel, escaneadas o en PDF en datos digitales y editables, listos para tu gestión fiscal de IVA e IRPF. Está disponible para CAIFIS web y para CAIFIS local.

Q: ¿Qué diferencia hay entre el OCR y la IA?

Trabajan juntos. El OCR captura el contenido de la factura y la IA optimiza la extracción de los datos clave (fechas, importes, bases, IVA, NIF y proveedor), de modo que no tengas que picar datos manualmente.

El módulo de digitalización del programa fiscal caifis une OCR e Inteligencia Artificial para leer automáticamente tus facturas, en PDF o escaneadas desde papel, y convertirlas en datos digitales que puedes revisar y modificar.

Olvídate de picar datos y acelera la gestión de facturas.
Revisa menos y ahorra en cada factura.
Disponible en versión web y de escritorio.

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Sin compromiso
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Sube tus facturas

Carga PDF o papel escaneado.

Lectura inteligente

El OCR y la IA leen cada factura por ti

Supervisa y valida

Te alerta de duplicados y errores de lectura.

Registra

Datos listos para libros registro y autoliquidaciones.

Agiliza tus autoliquidaciones

Agiliza la preparación de las autoliquidaciones del modelo 303 y del modelo 130 transformando cada factura en un dato útil.

Alerta de duplicados

Si una factura está duplicada, te lo avisa al momento para que la revises o la elimines.

Permisos de usuarios y trazabilidad

Define permisos para cada usuario y ten un registro de quién sube, quién valida y qué se modifica.

Conceptos contables automáticos

El sistema compone automáticamente los conceptos contables según los predefinidos configurados.

Tratamiento de PDFs corruptos

Un PDF corrupto no bloquea el trabajo: se descarga el resto del lote.

Gestión fiscal colaborativa

Menos correos y toda la documentación en un solo lugar: tu cliente carga las facturas y tú las validas y registras.

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Módulo de digitalización de facturas de CAIFIS: libros registro y autoliquidaciones sin picar datos, en versión web y de escritorio.

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Mira cómo el módulo de caifis digitaliza tus facturas con IA, en segundos

Vídeo de digitalización de facturas con CAIFIS

Documentación justificativa ordenada

Cada factura se transforma en un dato útil para los libros registro y las autoliquidaciones, y la documentación justificativa queda ordenada y disponible ante posibles requerimientos de la Agencia Tributaria.

Control de accesos y roles

Define permisos por usuario y asegúrate de tener un registro completo de quién sube, quién valida y quién modifica las facturas, y consulta el histórico de ficheros gestionados.

Contrata el módulo de digitalización de facturas de CAIFIS y paga solo por lo que use

Pagas una cuota mensual que se ajusta al número de facturas que digitalizas, ya seas empresa o asesoría. Sin inversión inicial y sin comprar licencias.

Nuestro equipo de soporte fiscal te acompaña desde la demo y una vez contratado el módulo, para que le saques el máximo partido.

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Soporte técnico experto

Estamos contigo en todo momento: un equipo senior en fiscalidad resuelve tus dudas sobre la digitalización de facturas

NUVIA, la IA que trabaja contigo

Consulta tus dudas a la inteligencia artificial y recibe respuesta al instante. Trabaja de forma más ágil y automatizada, ganando en eficiencia y productividad.

Formación y webinars

Aprende a sacar el máximo partido al software con sesiones online, vídeos y contenidos prácticos para trabajar con seguridad en tu día a día.

Formación Webinars

Es un módulo opcional de caifis que combina OCR e inteligencia artificial para convertir facturas en papel, escaneadas o en PDF en datos digitales y editables, listos para tu gestión fiscal de IVA e IRPF. Está disponible para caifis web y para caifis local.

Trabajan juntos. El OCR captura el contenido de la factura y la IA integrada optimiza la extracción de los datos clave (fechas, importes, bases, IVA, NIF y proveedor), de modo que no tengas que picar datos manualmente.

Fechas, importes, bases, IVA, NIF y proveedor, que sirven para cargar la información usada en el cálculo de autoliquidaciones y Libros Registro directamente desde la factura.

Sí. Basta con escanearlas y subirlas: el módulo registra automáticamente facturas a partir de documentos PDF, tanto escaneados del papel como digitales.

Si alguna factura tiene un error, se habilita una ventana de incidencias que te informa y te permite solucionarlo en ese mismo momento. Además, el módulo identifica las facturas duplicadas y te avisa para que puedas revisarlas o eliminarlas. La tasa de error es muy baja gracias a los filtros de comprobación del proceso.

El módulo trata los PDFs corruptos y permite la descarga del resto del lote, para que un solo fichero no bloquee el trabajo.

Sí, puedes subir varias facturas a la vez. Aconsejamos que los lotes no sean de más de 50 facturas.

Sí, se gestionan tanto facturas expedidas como recibidas, pero no deben mezclarse: las expedidas tienen que ir todas juntas y las recibidas también.

El sistema compone automáticamente los conceptos contables según los predefinidos configurados.

Sí. Cada factura queda registrada: puedes revisar los ficheros subidos, saber cómo va su tramitación y recibir avisos de los que aún no se han leído.

Sí. Tu cliente carga las facturas y tú las validas y registras directamente desde el sistema, con permisos por usuario para saber quién sube, quién valida y quién modifica las facturas.

Sí. Es un módulo opcional que se añade a tu programa fiscal caifis, tanto en su versión web como en la local.

Es un módulo que puedes añadir a caifis si lo necesitas. Pídenos un presupuesto y lo ajustamos a tu caso.

Sí. Pide tu demo y registra automáticamente tus primeras 100 facturas gratis.

¿Hablamos?

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