Convierte facturas en datos editables. ¡Ahora con IA integrada!

Combinamos tecnología OCR con Inteligencia Artificial para que de forma automática transformes tus facturas en papel, escaneadas o en PDF en información digital y editable.

Evita la introducción manual de datos, contabiliza más rápido, reduce la revisión manual y consigue un menor coste por factura.

Este módulo opcional también está disponible para añadir al programa contable alojado en la nube caiconta en la web.

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Digitalización de facturas con caiconta

Beneficios de la digitalización de facturas con IA

El OCR captura el contenido de la factura y la IA integrada mejora la interpretación para extraer con mayor precisión los datos clave (fechas, importes, bases, IVA, NIF, proveedor), reduciendo incidencias y eliminando la introducción manual para agilizar la contabilización.

Gana tiempo y dinero

Reduce el tiempo de tramitación y el coste por factura.

Datos listos

Genera registros editables listos para contabilizar.

Más capacidad

Asume picos de trabajo y procesa más volumen con el mismo equipo.

Evita errores

Duplicados detectados antes de contabilizar.

Ventajas de la Digitalización de facturas con caiconta

Gestión contable más rápida

Agiliza la entrada de facturas y asume más carga de trabajo con el mismo equipo.

Avisa de duplicados

Detecta facturas duplicadas y te avisa para que puedas revisarlas o eliminarlas, evitando errores.

Establece roles de acceso

Asigna roles por usuario y asegura la trazabilidad: quién sube, quién valida y qué cambios se realizan.

Si eres asesor

Menos emails y toda la documentación centralizada: tu cliente sube las facturas y tú las validas y contabilizas directamente desde el programa.

Si eres empresa

Facilitas el trabajo a tu asesoría: subes las facturas de forma ordenada y evitas emails y desplazamientos para entregar documentación.

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Módulo Digitalización Automática de Facturas con IA en CAICONTA

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Funcionalidades

del módulo Digitalización de facturas de caiconta

Registro automático de facturas

Registra automáticamente facturas a partir de PDF, sustituyendo por completo la introducción manual de facturas expedidas/recibidas en el programa contable caiconta. Esto permite cargar la información usada para el cálculo de autoliquidaciones y Libros Registro directamente desde la factura en soporte papel escaneada o digital.

Este módulo actuará de puente entre aquellos usuarios que suministren los documentos PDF y los usuarios que gestionen la contabilidad.

Digitalización de facturas con caiconta

Alertas de errores de lectura

Con las Alertas de errores, podrás detectar corregir inmediatamente las equivocaciones. De esta manera, si alguna factura tuviera algún error, se habilitará una ventana de incidencias que informará de las mismas, permitiendo solucionar cualquier error en ese mismo momento.

Podemos presumir de una tasa de error muy baja debido a los diferentes filtros de comprobación que se realizan en el proceso de digitalización.

Digitalización de facturas con caiconta

Histórico de ficheros gestionados

Consulta el histórico de todas las facturas gestionadas a través de la plataforma de gestión de documentos tratados por la plataforma OCR, donde podrán verificarse todos los ficheros subidos y su estado de tramitación. Además genera alertas en el caso de que algún fichero esté pendiente de lectura para que no tengas que estar pendiente de nada.

Digitalización de facturas con caiconta

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