Software de control horario y portal del empleado en la nube

Ficha desde la web, la app del móvil (Android o iOS) o mediante código QR en el centro de trabajo, individualmente o de modo masivo con un dispositivo compartido. Configura horarios fijos, por turnos, variables o flexibles para cada trabajador, sin límite, y asigna el horario de uno a otros en segundos. Solicita rectificaciones de fichaje o vacaciones y permisos cuando algo no cuadra, con el estado siempre visible para ambas partes.

Lleva el control de presencia de toda tu plantilla desde un mismo panel. Consulta el cómputo de descansos, horas ordinarias y extraordinarias, con los registros conservados el mínimo legal de 4 años, listos para cualquier inspección. Genera listados para los propios trabajadores, la representación legal, la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social, con geolocalización opcional de cada fichaje de entrada, salida o descanso sobre un mapa.

Analiza la jornada laboral y los descansos de tus empleados de forma clara, visual y flexible, comparando lo previsto con lo realmente realizado. Incluye acumulados, análisis por centros y varias gráficas: ranking de empleados por saldo (positivos y negativos), comparativa de jornada prevista vs. realizada, y saldo por centro con barras apiladas por empresa.

Consulta de forma clara e interactiva los registros de jornada realizados por tus empleados. A través de distintos filtros, acota la información según tus necesidades: dos gráficas resumen (detalle mensual y registros incompletos o incoherentes por mes), visualización del patrón de fichaje según los filtros aplicados, y una gráfica de empleados con mayor número de incidencias para detectar problemas recurrentes. Diseñado para facilitar el control, análisis y corrección de los registros de jornada.

La integración con el software laboral CAILAB es nativa: nóminas, certificados de retenciones, festivos y altas y bajas de trabajadores se vuelcan automáticamente en Portaleem, sin reintroducir datos.

Envía avisos y alertas en los dos sentidos, con posibilidad de envío masivo de correos a toda la plantilla o a quien elijas. Mejora la relación laboral con un canal claro y directo, sin depender de cadenas de email dispersas ni de comunicados en papel.

Solicita documentación o realiza comunicaciones formales a tus empleados de forma organizada, con seguimiento del estado de cada petición.

• Envío a varios empleados a la vez.
• Solicitud de varios documentos en una misma petición.
• Estados por colores para ver de un vistazo qué falta por entregar.

Comparte noticias, comunicados, calendario laboral, manuales, protocolos, normativa y contactos de la empresa, en PDF, DOCX, XLS/XLSX o mediante enlace a una URL. Los documentos volcados desde CAILAB pueden marcarse visibles o no visibles para el empleado, con aviso por email a empresa o empleado cuando hay documentación nueva.

Administrador Principal, Administrador Secundario, Administrador de Grupo de Empresas, Empresa y Empleado: cada perfil accede solo a lo que necesita. El Administrador de Grupo de Empresas está pensado para asesorías que gestionan varias empresas cliente, con la cuota adaptada al número de empleados y administradores que necesites.