Portaleem

Portaleem: el Portal online de la Empresa y el Empleado

Gestiona el registro de jornada laboral de forma ágil y sencilla. Con Portaleem los empleados fichan desde la web o la app, sin necesidad de terminales físicos, y tú controlas todo desde un único panel.

Registro de jornada por web y app, sin terminales físicos.
Gestión de vacaciones, ausencias y horarios en un solo lugar.
Tus registros conservados durante 4 años, cumpliendo la normativa.
Soporte técnico profesional incluido por teléfono, email, remoto y chat.

Probar demo 1 mes

Registro de jornada

Registra la jornada laboral por web o app desde cualquier lugar, sin necesidad de terminales físicos.

Vacaciones y horarios

Consulta y gestiona horarios, vacaciones y ausencias fácilmente desde la web o la app.

Documentación compartida

Envía y accede a documentos con todos los empleados desde un entorno seguro y siempre disponible.

Alertas y notificaciones

Mantén a tus empleados informados en todo momento con alertas y notificaciones en tiempo real.

Ventajas de Portaleem
para el control horario

Eficacia y Rapidez

Gestiona los registros de jornada de forma ágil. Modelo de suscripción mensual: paga solo por lo que usas.

Seguridad

Los fichajes se realizan por web o app desde cualquier lugar, sin necesidad de terminales físicos. Acceso seguro con claves personales.

Soporte a Usuarios

Atención técnica profesional incluida en el servicio. Contacta con nosotros por teléfono, email, acceso remoto o chat.

Conservación de registros

Los registros de jornada se conservan durante 4 años conforme a la normativa vigente, sin que tengas que preocuparte de nada.

Crea un espacio único entre empresa y empleadas/os para que ambos puedan compartir documentación, gestionar vacaciones y permisos, etc. Permite una comunicación fluida mediante el servicio de avisos/alertas y envío de correos electrónicos.

Además, Portaleem facilita el cumplimiento del Real Decreto ley 8/2019, de 8 de marzo, que obliga a las empresas a garantizar el registro diario de jornada. Puedes gestionar con diferentes perfiles de usuario para adaptarlos a tus necesidades:

Administrador Principal

Es el único usuario que se crea automáticamente al realizar el registro en Portaleem. Puede crear administradores secundarios, administradores de un grupo de empresas, asignar/desasignar empresas y cambiar las contraseñas de todo tipo de usuarios.

Administrador Secundario

Usuario con permisos especiales que accede a todas las opciones del programa. Puede asignar/desasignar empresas a administradores de grupo y cambiar contraseñas de empresas y empleadas/os.

Administrador Grupo de Empresas

Accede únicamente a las empresas asignadas y a sus empleados. Tiene permiso para cambiar su propia contraseña y la de las personas empleadas en su empresa.

Funcionalidades
y características de Portaleem

Configuración de Horarios y Registro de la jornada

Con Portaleem puedes establecer los horarios de todo el personal; las/los empleadas/os tendrán que registrar los movimientos de entrada/salida que realicen durante su jornada de trabajo.

Principales ventajas:

Definición ilimitada de horarios según el tipo de jornada: Fija, Turnos, Variable y Flexible.
Posibilidad de asignar el horario de un trabajador a otros trabajadores.
Información accesible para empresa y personas trabajadoras: horarios asignados, registros de jornada realizados y ausencias/Vacaciones/Permisos.
Automatización y comunicación: el empleado puede notificar solicitudes de rectificación del registro horario y solicitudes de vacaciones/permisos.
Registro de jornada vía WEB de forma individual (desde cualquier dispositivo) o masiva (dispositivo en el centro de trabajo).

Cumple con la obligatoriedad del registro de la jornada y evita posibles sanciones.

Seguimiento y conservación de la información

Con Portaleem además de definir los horarios del personal puedes registrar sus ausencias, vacaciones y permisos.

Mayor control del funcionamiento de la empresa con seguimiento de puntualidad y absentismos.
Cómputo total de descansos, horas ordinarias y extraordinarias.
Almacenamiento de registros durante un mínimo de 4 años, cumpliendo la normativa vigente.
Generación de listados para trabajadores, representantes legales, Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Geolocalización: consulta en el mapa la ubicación desde la que se ha realizado cada registro de entrada/salida/descanso.

Realiza un seguimiento de la puntualidad y los absentismos con un solo clic.

Volcado de datos de CAILAB a Portaleem

CAILAB permite parametrizar el volcado de datos a Portaleem, evitando los errores y discrepancias debidos a la mecanización manual de datos.

Se vuelcan automáticamente:

Nóminas y Certificados de Retenciones
Festivos
Alta/Baja de trabajadores

Gracias a la integración de Portaleem con CAILAB ahorrarás tiempo y tendrás la información de ambas aplicaciones nivelada.

Comunicación centralizada entre empresa y empleado

Canal bidireccional y directo para mejorar la comunicación entre la empresa y las personas trabajadoras.

Envío de avisos y alertas por parte de la empresa.
Envío masivo de correos electrónicos a todos los empleados.

Tablón Virtual — información útil para empleados:

Noticias y comunicados
Documentos de interés: Calendario Laboral, Manuales, Protocolos, Normativa, FAQs, Vídeos, Teléfonos/Email corporativos
Publicación directa en PDF, DOCX, XLS/XLSX o mediante enlace URL

Comunícate de manera bidireccional con las/los empleadas/os para mejorar las relaciones laborales de tu empresa.

Espacio único para intercambio y conservación de documentación

Tanto la empresa como el empleado pueden subir y consultar documentación desde un entorno seguro y siempre disponible.

Permite subir documentos tanto a la empresa como al empleado.
Posibilidad de publicar documentos subidos por CAILAB como visibles o no visibles para el empleado.
Opción de enviar un email de aviso a la empresa o al empleado cuando se suba nueva documentación.

Comparte documentación con tus empleadas/os de forma bidireccional.

Prueba Portaleem durante 1 mes gratis

Empieza a usar Portaleem en tu empresa y descubre lo sencillo que es gestionar el control horario y la comunicación con tus empleados.
Sin compromiso, sin restricciones y... ¡sin coste durante el primer mes!

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APP para la comunicación y el registro de jornada

Descarga la app gratuita de Portaleem y lleva el control horario y la comunicación con tu empresa siempre en el bolsillo. Disponible para Android e iOS.

Registra la jornada desde el móvil
Recibe alertas y notificaciones al instante
Accede a tu documentación en cualquier momento
Consulta tus horarios, vacaciones y ausencias
Descarga gratuita para Android e iOS

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