Factura electrónica B2B y VeriFactu: nuevas fechas y diferencias clave

La publicación del Real Decreto 238/2026 y del Proyecto de Orden ministerial de factura electrónica B2B ha generado nuevas dudas entre empresas, autónomos, asesorías y despachos profesionales: ¿es lo mismo que VeriFactu?, ¿cuándo empieza cada obligación?, ¿a quién afecta?

La respuesta es clara: son dos normativas distintas, aunque ambas impactan en la forma de facturar.

Factura electrónica B2B y VeriFactu: diferencias clave

La confusión es lógica, porque ambos cambios afectan a la facturación, pero conviene separar bien cada obligación:

Factura electrónica B2B:

• Afecta a operaciones entre empresas y profesionales.
• Se centra en emitir, recibir e intercambiar facturas electrónicas.
• Persigue mejorar la trazabilidad comercial y el control de pagos.
• Depende del Real Decreto 238/2026 y de la Orden Ministerial que regula la solución pública.

VeriFactu:

• Afecta a los Sistemas Informáticos de Facturación, los SIF.
• Se centra en la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
• Exige QR y generación de registros de facturación.
• Incluye requisitos como QR, huella y encadenamiento de registros.

En resumen: una empresa puede tener que cumplir con VeriFactu por el software que utiliza para facturar y, además, con la factura electrónica B2B por las operaciones que realiza con otros empresarios o profesionales.

La clave está en no mezclar conceptos: VeriFactu adapta el software de facturación; la factura electrónica B2B transforma el intercambio de facturas entre empresas y profesionales.

Fechas previstas de la factura electrónica B2B

El Real Decreto 238/2026 establece que la aplicación efectiva se contará desde la entrada en vigor de la Orden ministerial que desarrolle la solución pública. El Proyecto de Orden prevé el 1 de octubre de 2026. Si se mantiene esa fecha, el calendario sería:

• 1 de octubre de 2027: empresarios y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
• 1 de octubre de 2028: resto de empresarios y profesionales.
• 1 de octubre de 2029: comunicación de estados de factura para determinadas personas físicas y entidades en atribución de rentas con volumen igual o inferior a 8 millones.

Para contrastar la información normativa, consulta la nota de la AEAT sobre factura electrónica B2B.

¿A quién obliga cada norma?

La factura electrónica B2B obliga a empresarios y profesionales en sus operaciones con otros empresarios y profesionales. No aplica a facturas emitidas a consumidores finales.

VeriFactu afecta, con carácter general, a quienes utilizan sistemas informáticos de facturación dentro del ámbito del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación. Según la AEAT, las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus SIF adaptados antes del 1 de enero de 2027 y el resto, antes del 1 de julio de 2027.

En la práctica, muchas empresas deberán prepararse para:

• Emitir facturas con software adaptado a VeriFactu.
• Enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas en operaciones B2B.
• Revisar procesos de emisión, recepción, cobro y archivo.
• Coordinar la adaptación con su asesoría o despacho profesional.

VeriFactu: qué regula y cuándo entra en vigor

VeriFactu tiene otro enfoque. No regula la obligación B2B de intercambiar facturas electrónicas entre empresas, sino los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación, conocidos como SIF.

Según la Agencia Tributaria, VeriFactu se refiere al Real Decreto 1007/2023, que obliga a los sistemas de facturación a generar y conservar, o remitir en modalidad VeriFactu, un registro de facturación con medidas de seguridad y control, como huella digital, encadenamiento de registros y, en su caso, firma electrónica. También exige incluir un código QR en la factura expedida.

El calendario actual de VeriFactu es:

• 1 de enero de 2027: contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: resto de contribuyentes obligados.

También puedes ampliar información en el artículo sobre el nuevo calendario VeriFactu 2027 y en el post VeriFactu: qué es y cómo afecta a tu facturación.

Prepárate con tiempo: ¡anticiparse es la clave!

Adaptarse no consiste solo en cambiar de programa. También implica revisar procesos, formar al equipo y asegurar que facturación, cobros y contabilidad trabajan de forma coordinada.

Para empresas, autónomos, asesorías y despachos profesionales, anticiparse permite:

• Evitar prisas cuando se acerquen las fechas obligatorias.
• Reducir errores en la emisión y gestión de facturas.
• Mejorar el control de cobros, pagos y estados de factura.
• Trabajar con soluciones preparadas para el nuevo marco normativo.

La factura electrónica B2B y VeriFactu marcan un cambio importante para cualquier negocio que facture de forma habitual. Prepararse con tiempo ayuda a cumplir la normativa y a trabajar con más control en el día a día.

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Jueves 14 de mayo de 2026

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