Portaleem

• Definición ilimitada de horarios: jornada fija, por turnos, variable o flexible, adaptada a cada trabajador.
• El empleado registra sus movimientos de entrada y salida desde la web, la tablet o el móvil.
• Fichaje por código QR en el centro de trabajo, individualmente o de forma masiva con un dispositivo compartido, sin necesidad de que cada empleado use su propio móvil.
• Geolocalización opcional de los fichajes, muy útil para equipos que trabajan fuera de la oficina.
• Histórico de fichajes disponible durante los 4 años exigidos por ley, listo para cualquier inspección.
• Válido para trabajo presencial, teletrabajo y movilidad.
• Alertas de incidencias en los registros para corregirlas a tiempo.

• App propia de fácil usabilidad, disponible en Google Play y App Store.
• El trabajador ficha desde su móvil o desde una tablet compartida, en cualquier lugar.
• Consulta de horarios, vacaciones, permisos, nóminas y documentos desde el mismo sitio.
• Sin necesidad de dispositivos físicos de fichaje ni de integraciones con terceros.

• El empleado solicita vacaciones y permisos y registra sus ausencias desde el portal.
• La empresa aprueba o rechaza cada solicitud, con el estado visible para ambas partes.
• Admite la aceptación parcial de vacaciones, para los casos que no encajan del todo.
• Consulta de disponibilidad y de los días pendientes de cada trabajador.
• Gestión centralizada, sin partes en papel ni hojas de cálculo paralelas.

• Canal de alertas y avisos bidireccional entre la empresa y su plantilla.
• Envíos masivos de comunicados por correo a uno, a varios o a todos los empleados.
• Tablón virtual para anuncios de empresa, manuales, protocolos y contactos corporativos.
• Notificaciones automáticas sobre nóminas, permisos o documentos pendientes.
• Mejora la coordinación del equipo y asegura que los plazos se cumplen.

• Repositorio centralizado en el que empresa y empleado suben y consultan archivos.
• Envía nóminas, contratos y normas internas directamente desde la plataforma.
• Formatos admitidos: PDF, DOCX, XLS y XLSX.
• Documentos siempre disponibles en la nube, sin reenvíos ni copias perdidas.

• Sincronización automática de altas, bajas y festivos con cailab.
• Traspaso de nóminas, vacaciones y datos de empleados sin introducirlos dos veces.
• Integración nativa: sin exportaciones ni importaciones manuales entre plataformas.
• Reduce el trabajo administrativo duplicado y los errores de transcripción.

Cinco roles de usuario, cada uno con sus propios accesos:

• Administrador principal: se crea automáticamente al dar de alta la empresa y tiene control total de la configuración y de los datos.
• Administrador secundario: gestión delegada con permisos limitados.
• Administrador de grupo de empresas: pensado para asesorías que gestionan varias empresas cliente, con visión conjunta de todas ellas.
• Empresa: acceso a sus propias opciones y datos.
• Empleado: acceso a sus propias opciones y datos.

Pensado también para el modelo de asesoría: configura múltiples empresas y usuarios desde tu propia cuenta, o deja que sea CAISOFT quien gestione directamente con tu cliente final. Gestión de permisos y registros de accesos conforme a la normativa RGPD.