caifac web

• Crea todos los servicios a facturar de forma rápida y sencilla.
• Asocia los servicios con series de factura, en caso de trabajar con series de facturación.
• Cada servicio dispone de un campo de texto ampliado para aquellos que requieran información adicional en su descripción.

• Los clientes se introducen de manera rápida a través de las fichas de clientes.
• Crea fácilmente los clientes con sus servicios contratados.
• Controla cómodamente todos los clientes con sus servicios en alta y baja.
• Registra y gestiona de manera sencilla otros servicios extraordinarios de facturación no periódica.

• Genera automáticamente la facturación de servicios periódicos.
• Genera automáticamente la facturación de servicios extraordinarios (no periódicos) registrados previamente en la ficha de cliente.
• Envía automáticamente las facturas por correo electrónico para ahorrar tiempo y papel.
• El programa admite distintas series de facturación y enumera automáticamente las facturas por serie en el orden correcto, evitando posibles errores.

• Controla los estados de todos los recibos en la cartera de cobros (remesado, contabilizado y devuelto).
• Realiza todas las gestiones desde tu programa de facturación, sin necesidad del software del banco.
• Modifica manualmente los recibos creados o crea otros nuevos para casos excepcionales.
• Crea la remesa SEPA con todos los recibos domiciliados y pendientes de cobrar para enviarla directamente al banco.

Firma la factura electrónica con tu certificado digital y contraseña:

• Facilita las transacciones bancarias.
• Respetuosa con el medio ambiente al contribuir a la reducción del uso del papel.
• Reduce las cargas administrativas (impresión, archivo y custodia de facturas en papel).
• Aumenta la seguridad jurídica en el tráfico económico.

• Optimiza la competitividad de tu empresa al disminuir el tiempo dedicado a la contabilización de facturas.
• Con la automatización evita los errores típicos de la gestión manual.
• Controla fácilmente las facturas pendientes de contabilizar.

• Revisa fácilmente las entregas y gastos por cada cliente.
• Calcula el saldo de entregas y gastos por cliente.
• Sencillez y claridad en la introducción de datos, similar a un extracto bancario.
• Conoce en todo momento el estado de las provisiones de fondos.

Control absoluto de la información:

• Crea todos los usuarios que necesites.
• Muestra u oculta a cada usuario opciones de menú según su perfil.
• Decide qué usuarios pueden acceder al programa, a qué empresas tienen acceso y qué opciones de menú pueden ver.
• Asigna a cada opción de menú: permisos de escritura, de lectura, o sin permisos.
• Restricción por usuarios: limitación en el acceso a determinadas empresas. Gestión de permisos y registros de accesos conforme a la normativa RGPD.