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Ficha de producto

caierp web

Tu software de gestión empresarial en la nube. Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas adaptadas a VeriFactu, con control de almacén y stock desde cualquier dispositivo.

Por qué elegirnos

Ventajas de la gestión empresarial en la nube

Accede, vende y factura desde cualquier lugar, sin preocuparte de servidores, actualizaciones ni copias de seguridad.

Cuando y donde quieras

Accede a los datos de tu empresa desde cualquier ubicación. Solo necesitas un dispositivo con conexión a Internet. ¡Tu programa de gestión siempre irá contigo!

Ahorra costes

Olvídate de servidores, mantenimiento de red y copias de seguridad. El software cloud se encarga de todo.

Copias de seguridad

La información de tu empresa viaja cifrada con la máxima protección. Copias de seguridad diarias, automáticas y externas. Con toda la seguridad.

Versión siempre actualizada

Trabaja siempre con la última versión, adaptada a los cambios normativos. Sin instalaciones, descargas ni actualizaciones.

Cuota mensual SaaS

Abona una cuota mensual según tu consumo real. Evita sobrecostes por adquisición de licencias y paga solo por lo que usas.

Pase de datos

Estudio del pase de datos desde tu programa de gestión actual. Cambio fácil sin introducir manualmente artículos, clientes ni stock.

Integración con el ecosistema CAISOFT

Base de datos de clientes y artículos integrada con el resto de programas CAISOFT. Enlace contable directo y envío de facturas al Portal SII.

Funcionalidades

Características generales

Todo el ciclo de venta y compra en un único programa: artículos, almacenes, documentos comerciales, cartera y factura electrónica VeriFactu.

Ciclo completo de facturación: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas
  • Genera presupuestos, pedidos, albaranes y facturas desde un único programa.
  • Encadena documentos sin volver a teclear: el presupuesto se convierte en pedido, el pedido en albarán y el albarán en factura.
  • Agrupa varios albaranes en una sola factura o factura albarán por albarán, según lo que necesite cada cliente.
  • La información de cada cliente queda siempre organizada y disponible para su consulta.
  • Admite distintas series de facturación, con numeración automática y correlativa por serie.
  • Envía las facturas por correo electrónico para ahorrar tiempo y papel.
Facturación adaptada a VeriFactu con firma electrónica

Factura conforme al sistema VeriFactu de la AEAT y a la normativa antifraude:

  • Generación de los registros de facturación con firma electrónica integrada y trazabilidad encadenada.
  • Factura electrónica en formato Facturae, firmada con tu certificado digital.
  • Reduce las cargas administrativas (impresión, archivo y custodia de facturas en papel).
  • Aumenta la seguridad jurídica en el tráfico económico y facilita las transacciones bancarias.
  • Respetuosa con el medio ambiente al contribuir a la reducción del uso del papel.
Gestión de almacén y control de stock
  • Administra de forma centralizada varios almacenes desde un único programa.
  • Control de existencias en tiempo real: cada albarán y cada factura actualizan el stock automáticamente.
  • Regulariza y ajusta inventarios, con recuentos y valoración de existencias.
  • Realiza traspasos de stock entre almacenes.
  • Asigna ubicaciones físicas a los artículos para un control logístico optimizado.
  • Organiza los artículos con control de stock por lotes o kits de productos.
Tarifas y descuentos personalizados
  • Configura tarifas personalizadas por artículo, cliente, familia o almacén.
  • Aplica descuentos automáticos por volumen de compra con un sistema de tramos configurable.
  • Precios y descuentos se aplican solos al crear cada documento, evitando errores de facturación.
  • Cada artículo dispone de campos de descripción ampliada para los que requieran información adicional.
Cartera de cobros y pagos · Remesas SEPA
  • Controla los vencimientos de cobros y pagos y el estado de cada recibo (remesado, contabilizado y devuelto).
  • Genera automáticamente la propuesta de recibos a incluir en la remesa a partir de los cobros pendientes registrados.
  • Crea la remesa SEPA con todos los recibos domiciliados y pendientes de cobrar para enviarla directamente al banco.
  • Permite ajustar manualmente los recibos generados o crear otros nuevos para casos excepcionales, con total flexibilidad.
Compras y proveedores
  • Gestiona pedidos a proveedores, albaranes de entrada y facturas recibidas.
  • Las entradas de mercancía actualizan automáticamente las existencias del almacén.
  • Controla los precios de compra y los márgenes por artículo.
  • Fichas de proveedores con sus condiciones, formas de pago y vencimientos.
Enlace contable con caiconta
  • Genera automáticamente los asientos contables de tus facturas emitidas y recibidas.
  • Registra los documentos en el Registro de Facturas Expedidas y Recibidas.
  • Con caiconta la integración es directa, sin volver a introducir datos.
  • Optimiza la competitividad de tu empresa al disminuir el tiempo dedicado a la contabilización de facturas.
  • Controla fácilmente las facturas pendientes de contabilizar y evita los errores típicos de la gestión manual.
Multiempresa, multialmacén y multiejercicio
  • Trabaja con todas las empresas que necesites desde un mismo acceso.
  • Gestiona varios almacenes y varios ejercicios sin cerrar ni cambiar de programa.
  • Consulta datos de ejercicios anteriores para comparar la evolución del negocio.
  • Diseñado para empresas con varios usuarios trabajando a la vez.
Control de acceso y limitación por usuarios

Control absoluto de la información:

  • Crea todos los usuarios que necesites.
  • Muestra u oculta a cada usuario opciones de menú según su perfil.
  • Decide qué usuarios pueden acceder al programa, a qué empresas y almacenes tienen acceso y qué opciones de menú pueden ver.
  • Asigna a cada opción de menú: permisos de escritura, de lectura, o sin permisos.
  • Restricción por usuarios: limitación en el acceso a determinadas empresas. Gestión de permisos y registros de accesos conforme a la normativa RGPD.

Listados

Listados estándar y personalizados

Obtén información detallada adaptada a tus necesidades, exportable a PDF para su presentación y archivo.

Listados disponibles
  • Clientes y proveedores con sus condiciones y tarifas.
  • Artículos, familias y tarifas de venta.
  • Presupuestos, pedidos y albaranes (facturados, no facturados y todos).
  • Facturas expedidas y facturas recibidas.
  • Inventario y valoración de existencias por almacén.
  • Cartera de cobros y pagos, y remesas generadas.
  • Listados personalizados adaptados a las necesidades de cada usuario.
Filtros y exportación
  • Usa filtros (número de documento, fechas, clientes, artículos, almacenes, series, etc.) para analizar la información y evaluar la evolución del negocio.
  • Controla la información analizando los listados resumidos o detallados.
  • Presenta y guarda la información en formato PDF con el consiguiente ahorro económico y de tiempo.

Integración

Conectado con todo tu ecosistema

Base de datos de clientes y artículos integrada con el resto de programas CAISOFT, sin doble entrada de datos.

  • caiconta
    Contabilidad · Las facturas emitidas y recibidas se contabilizan automáticamente en CAICONTA, con generación de asientos y registros de IVA sin doble entrada.
  • PortalSII
    Suministro Inmediato de Información · Si estás obligado a presentar el SII del IVA, envía los datos de todas tus facturas desde CAIERP a este portal online.
  • Portal CAI
    Acceso en la nube · Entra a CAIERP y al resto de tus programas de gestión desde el navegador, sin instalaciones ni mantenimiento.

Tecnología

Recomendaciones técnicas

Solo necesitas un navegador web para gestionar tu empresa. Sin instalaciones, sin mantenimiento.

Navegadores compatibles

Compatible con todas las versiones actuales. Optimizado para Google Chrome. Requiere habilitar:

Cookies JavaScript ★ Google Chrome (recomendado)

Plataformas compatibles

Software multiplataforma. Se adapta a diferentes sistemas operativos y dispositivos:

Windows Mac OS Linux Android iOS PC · Mac · Tablet · Smartphone

Base de datos

Relacional Potente y robusta Alto rendimiento BBDD integrada CAISOFT Transparente para el usuario

Seguridad y privacidad

Datos cifrados Backups diarios y automáticos Gestión de usuarios RGPD Control de accesos

Incluido en el precio

Servicios incluidos

Todos nuestros planes incluyen soporte, formación y acceso a la comunidad CAISOFT.