Digitaliza tus facturas y optimiza procesos: transforma tu despacho

Las asesorías y despachos profesionales están cada vez más enfocados en optimizar tiempo, reducir errores y ofrecer un servicio más eficiente a sus clientes. Un área clave para lograrlo es la digitalización de facturas. Por eso, hemos desarrollado un módulo específico que revoluciona la manera de registrar las facturas: el módulo de digitalización de facturas para el software fiscal CAIFIS y el software contable CAICONTA.

Transforma facturas en papel o PDF, en registros listos para ser incluidos en la contabilidad o fiscalidad del cliente, todo ello con tecnología OCR avanzada, pensada para ser implementada fácilmente en el día a día de tu despacho.

¿Cómo funciona la digitalización de facturas con OCR?

Su funcionamiento es tan intuitivo como eficaz:

• Subes facturas en archivos PDF, escaneadas desde tu equipo o enviadas por el cliente.
• El sistema analiza el documento y extrae los campos relevantes.
• Obtienes un borrador de asiento contable o registro fiscal listo para revisar y validar en CAIFIS o CAICONTA.

Ventajas reales de la digitalización de facturas para asesorías

• Ahorro de tiempo: elimina el tecleo manual de datos.
• Control de errores: el sistema detecta incongruencias o duplicados.
• Más eficiencia: mejora la productividad de tu equipo contable y fiscal.
• Centralización: los documentos se almacenan organizados y seguros.

¿Qué programas lo incluyen?

Este módulo está disponible como servicio adicional en los programas, tanto de instalación local (escritorio) o de acceso web (en la nube):

• Software contable CAICONTA — para integrar directamente en tu contabilidad.
• Software fiscal CAIFIS — para automatizar el registro de libros fiscales.

Un paso firme hacia la transformación digital

El módulo de digitalización forma parte del ecosistema de soluciones innovadoras para despachos modernos. En combinación con nuestro software en la nube para asesores Portal CAI, permite una automatización casi total del flujo documental entre asesoría y cliente.

Sabemos que cada empresa tiene su ritmo de automatización de procesos y que cada equipo trabaja con dinámicas distintas. Por eso, nuestros módulos de digitalización están disponibles también en la nube, sin necesidad de instalaciones ni licencias, con soporte incluido y actualizaciones constantes.

Digitalizar facturas nunca fue tan fácil: convierte PDFs en registros contables o fiscales con un clic. Gana precisión y trabaja con mayor agilidad desde CAICONTA o CAIFIS.

Te acompañamos con experiencia y cercanía

Nos adaptamos a tu forma de trabajar, estés donde estés, y te acompañamos en todo el proceso de implantación y uso.

Contarás con un equipo profesional que combina experiencia técnica y conocimientos del día a día de las asesorías. Nos volcamos en cada cliente, ayudándote a implantar el software de forma rápida, cómoda y segura, sin interrumpir tu actividad.

Además, si tu empresa está dentro del programa Kit Digital, puedes trabajar con CAISOFT durante un año sin coste.

¿Quieres verlo en acción?

Si quieres comprobar cómo puede ayudarte esta solución en tu día a día, puedes:

• Solicitar una demo gratuita de CAICONTA en la nube.
• Solicitar una demo gratuita de CAIFIS en la nube.
• Contactar con nuestro equipo para consultar opciones o acogerte al Kit Digital.

Martes 5 de agosto de 2025

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