Se acerca un cambio importante que afectará al registro horario, consistente en la obligatoriedad de enviar el registro diario de la jornada laboral de forma telemática a la Administración.

En este artículo te vamos a contar a quién afecta y cómo preparar tu negocio para llevar a cabo una buena gestión laboral en lo referente a dicha obligación.

¿EN QUÉ CONSISTE EL CAMBIO EN EL REGISTRO HORARIO?

Hasta ahora, las empresas estaban obligadas a registrar la jornada laboral diaria y conservar los datos durante 4 años. Con la nueva normativa, el Gobierno exigirá enviar esos registros de forma periódica y digital a una plataforma oficial.

Aunque todavía está en fase de desarrollo reglamentario, la entrada en vigor se prevé a lo largo de 2025, empezando por las grandes empresas y ampliándose progresivamente a pymes y autónomos con personal contratado.

¿A QUIÉN AFECTA ESTA OBLIGACIÓN?

A todas las empresas que tengan empleados por cuenta ajena, con independencia del número de trabajadores y del sector al que pertenezca tu negocio.

¿CÓMO PREPARARSE PARA LA NUEVA OBLIGACIÓN DE REGISTRO HORARIO?

Si quieres estar preparado y que este nuevo cambio que se prevé en el Registro horario no afecte significativamente a la gestión de tu negocio, te recomendamos que lleves a cabo los siguientes pasos:

1. Digitaliza el fichaje

Si sigues usando hojas Excel o registros manuales, es el momento de modernizarte. Necesitarás un sistema digital, seguro y exportable

2. Utiliza herramientas compatibles

Tu sistema deberá conectarse con la futura plataforma del Ministerio. Si utlilizas el software de control horario Portaleem cuando llegue el momento, no tendrás que preocuparte de nada.

3. Revisa procesos internos

Asegúrate de que los fichajes son correctos, que se registran las pausas, y que se corrigen errores fácilmente.

4. Forma a tu equipo

Es clave que todos entiendan la importancia del registro horario y lo gestionen correctamente en su día a día.

¿CÓMO TE AYUDA PORTALEEM?

Te ofrecemos un registro horario 100% digital, en la nube y adaptado a normativa, con:

• Registro desde móvil, tablet o PC.
• Reportes que son descargables.
• Preparación para que el envío del registro a la Administración sea automático.
• Soporte personalizado y asesoramiento continuo, como en toda la tecnología ofrecida por CAISOFT.

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Martes 8 de julio 2025

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