El sistema VeriFactu, cuyo objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad de las facturas emitidas por empresas y autónomos, ha visto su entrada en vigor aplazada. El reciente Real Decreto-ley aprobado por el Gobierno retrasa la obligatoriedad para facilitar una implantación más ordenada.
Las nuevas fechas clave son:
- 1 de enero de 2027. Para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027. Para autónomos, pymes y el resto de los contribuyentes que emitan facturas mediante programas informáticos.
Este aplazamiento, supone un respiro para muchas empresas y autónomos que debe aprovecharse como una oportunidad estratégica para planificar con calma la adaptación a los requisitos técnicos de VeriFactu que impone la Agencia Tributaria, haciendo uso de un programa de facturación homologado.
¿Qué implicaciones tiene VeriFactu para la facturación de tu negocio?
Para cumplir con VeriFactu, desde 2027 será obligatorio utilizar un Sistema Informático de Facturación (SIF) homologado, capaz de:
- Generar un registro de facturación en el momento de la emisión.
- Garantizar la inalterabilidad, conservación, accesibilidad y trazabilidad del registro.
- Incluir el código QR y la leyenda correspondiente (“Factura verificable en la AEAT”) en cada factura.
- Tener la capacidad de enviar los registros a la Agencia Tributaria, cuando se requiera.
Plan de adaptación a VeriFactu durante el 2026
Aprovecha el aplazamiento de VeriFactu para adaptarte al sistema de verificación de facturas, que como hemos dicho al principio del artículo queda aplazado hasta el ejercicio 2027. Para ello te recomendamos algunas estrategias a seguir durante el 2026 que te permitan hacer la implantación con tranquilidad.
- Revisar el sistema de facturación actual. Si la facturación es manual o mediante un software antiguo, conviene planear un cambio hacia un SIF compatible, como por ejemplo los programas homologados de CAISOFT.
- Seleccionar un software homologado. Asegúrate de que el programa cumple con los requisitos técnicos, es decir con la generación de hash, QR, registro seguro, conservación y trazabilidad.
- Realizar pruebas internas. Antes de la fecha obligatoria, pon a prueba el nuevo sistema, emite facturas “en paralelo” al sistema actual y revisa que todo funcione correctamente.
- Actualizar procedimientos internos. Rediseñar procesos de emisión, archivo, conservación y envío de facturas, para garantizar que cada factura emitida cumpla con los requisitos normativos.
- Formar al equipo. Que todo el personal involucrado en facturación conozca el nuevo sistema, sus ventajas y obligaciones.
Ventajas de anticiparse al cambio
Adaptarse a VeriFactu con tiempo, va a proporcionar beneficios para la gestión de tu negocio. Hablamos de beneficios reales y visibles como por ejemplo:
- Mejora del control interno y de la trazabilidad contable.
- Reducción de riesgos asociados a errores, fraudes o inspecciones de la Agencia Tributaria.
- Ahorro de tiempo y recursos. La facturación se automatiza y no depende de procesos manuales ni de papel.
- Imagen de empresa moderna, profesional y transparente ante clientes, proveedores y terceros.
- Mayor tranquilidad, sin prisas, con tiempo para adaptar sistemas y procesos de forma ordenada.
La nueva fecha fijada por el Gobierno marca un calendario claro para que empresas y autónomos adapten su facturación. Por lo tanto, el aplazamiento a 2027 da un respiro a los empresarios en la preparación e implantación, sin embargo debe quedar claro que no altera el hecho de que VeriFactu será obligatorio. Prepárate desde hoy para el cambio.
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Silvia de Lama Toledo
Asesora fiscal